Spółka pod firmą Przedsiębiorstwo Komunalne „NOTEĆ” Sp. z o.o. działając jako Administrator Danych informuje, że od 25 maja 2018 r. obowiązują nowe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych tj. rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych – RODO oraz ochronie danych osobowych (Dz.U. z 2018 r. poz. 1000).
Ochrona i bezpieczeństwo danych klientów i kontrahentów jest dla nas najwyższym priorytetem.
Kluczowym zadaniem jest zagwarantowanie prawidłowego realizowania praw osób, których dane dotyczą. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania Państwa danych osobowych, można się kontaktować z Administratorem Danych pod adresem pocztowym lub drogą elektroniczną, pod adresem e-mail: biuro@pknotec.pl albo wyznaczonym przez Administratora Inspektorem Ochrony Danych, pod adresem e-mail: k.czajka@pknotec.pl
Zgodnie z art. 5 RODO przetwarzanie danych osobowych odbywa się zgodnie z zasadami:
- legalności – dane osobowe są przetwarzane przy spełnieniu wszystkich wymogów prawa, w tym w szczególności posiadania jednej z podstaw przetwarzania , o których mowa w art. 6 i 9 RODO;
- rzetelność – dane są przetwarzane przy dopełnieniu zgodności z prawem na każdym etapie przetwarzania;
- przejrzystość – charakter operacji przetwarzania danych osobowych wykonywanych przez Administratora musi być jasny dla osób, których dane dotyczą;
- ograniczenia celu – dane są zbierane w konkretnych, wyraźnych i prawnie uzasadnionych celach i nie są przetwarzane dalej w sposób niezgodny z celami dla których zostały zebrane;
- minimalizacji danych – dane są adekwatne, stosowne oraz ograniczone do tego, co jest niezbędne przy realizacji celów, dla których są przetwarzane;
- prawidłowości – dane są prawidłowe i w razie potrzeby uaktualniane. Administrator podejmuje wszelkie rozsądne działania, aby dane osobowe, które są nieprawidłowe w świetle celów ich przetwarzania, zostały niezwłocznie usunięte lub sprostowane;
- ograniczenia przechowywania – dane są przechowywane w formie uniemożliwiającej identyfikację osoby, której dane dotyczą, przez okres nie dłuższy, niż jest niezbędne do celów, dla których dane te są przetwarzane;
- integralność i poufności – dane są przetwarzane w sposób zapewniający odpowiednie ich bezpieczeństwo, w tym ochronę przez niedozwolonym lub niezgodnym z prawem przetwarzaniem oraz przypadkową utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, za pomocą odpowiednich środków technicznych lub organizacyjnych;
- rozliczalności – Administrator jest odpowiedzialny za przestrzeganie przepisów RODO i musi być w stanie wykazać ich przestrzeganie.
W zawiązku z przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych na podstawie RODO przysługuje Państwu:
- prawo dostępu do danych osobowych (w tym prawo uzyskania kopii danych),
- prawo dostępu do ograniczenia przetwarzania danych osobowych,
- prawo sprostowania danych osobowych,
- prawo usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawo do przenoszenia danych do innego administratora,
- prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- prawo do cofnięcia zgody przypadku, gdy Administrator będzie przetwarzał Państwa dane osobowe w oparciu o zgodę, w dowolnym momencie i w dowolny sposób,
- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w sytuacji kiedy w Państwa ocenie przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Administrator gromadzi dane osobowe osób fizycznych w ramach swojej działalności, w tym od:
- pracowników i współpracowników,
- kontrahentów,
- klientów i innych kontaktów biznesowych,
- naszych dostawców lub odbiorców, klientów i innych kontaktów biznesowych,
- osób, które kontaktują się z nami w dowolny sposób (w tym ubiegających się o pracę).
Administrator gromadzi dane osobowe, które Państwo nam dobrowolnie ujawniają:
- kontaktując się z nami,
- podpisując z nami umowę współpracy,
- składając zlecenie,
- odwiedzając naszą siedzibę,
- podając nam swoje dane kontaktowe za pośrednictwem wizytówki lub w inny sposób, w tym automatyczny – informacje zawarte w plikach cookies1.
Administrator może zbierać od Państwa dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, płeć, stanowisko, identyfikacja fotograficzna, adres e-mail, numer telefonu, adres domowy lub służbowy oraz inne dane kontaktowe, szczegóły Państwa zainteresowań, komunikaty z Państwem (w tym notatki z rozmów lub spotkań).
Przetwarzamy Państwa dane osobowe w następujących celach:
- dostarczanie Państwa informacji o produktach oraz spełnienie Państwa próśb o produkty,
- przekazywanie odpowiedzi na Państwa pytania,
- prowadzenie promocji i marketingu,
- wysyłanie wiadomości e-mail,
- komunikowanie się z Państwem i osobami trzecimi,
- zapewnienie zgodności z obowiązującym prawem i przepisami,
- inne cele biznesowe, w tym: negocjowanie, zawieranie i wykonywanie umów oraz ich rejestrowanie i rozliczanie.
W oparciu o dostępne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa podejmujemy ochronę Państwa danych osobowych przed przypadkowym lub bezprawnym zniszczeniem lub wykorzystaniem, przypadkową utratą i nieupoważnionym dostępem, nieuprawnioną modyfikacją lub ujawnieniem.
Przechowujemy Państwa dane osobowe tak długo, jak będą one potrzebne do celów określonych powyżej. Czas ten może różnić się w zależności od Państwa kontaktów z nami. Jeżeli nie będzie uzasadnionej potrzeby przechowywania Państwa danych, zostaną one usunięte.
Regulacje dotyczące ochrony danych osobowych przyznają określone prawa osobom fizycznym w odniesieniu do danych osobowych na ich temat, które posiada Administrator. Jeśli chcieliby Państwo przykładowo zażądać kopii danych osobowych, które przechowujemy na Państwa temat lub zażądać poprawienia, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych, prosimy o wysłanie pisemnych wniosków na adres Administratora.
Prawidłowość i aktualność podsiadanych przez Administratora informacji i danych jest dla nas bardzo ważna. Nieścisłe lub niekompletne informacje mogą mieć wpływ na nasze kontakty z Państwem. Prosimy o poinformowanie nas o wszelkich zmianach, które mogą być wymagane w Państwa danych osobowych kontaktując się z nami pod adresem pocztowym lub mailowym.
1Pliki (cookies) są plikami tekstowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika serwisu. Przeznaczone są do korzystania ze stron serwisu. Przede wszystkim zawierają nazwę strony internetowej swojego pochodzenia, swój unikalny numer, czas przechowywania na urządzeniu końcowym. Operator serwisu wykorzystuje pliki (cookies) w celu dopasowania zawartości strony internetowej do indywidualnych preferencji użytkownika, przede wszystkim pliki te rozpoznają jego urządzenie, aby zgodnie z jego preferencjami wyświetlić stronę. Serwis stosuje pliki (cookies) – pliki te są tymczasowe, przechowuje się je do momentu opuszczenia strony serwisu (poprzez wejście na inną stronę, wylogowanie lub wyłączenie przeglądarki). Użytkownik może w każdej chwili dokonać zmiany ustawień swojej przeglądarki, aby zablokować obsługę plików (cookies) lub każdorazowo uzyskiwać informacje o ich umieszczaniu w swoim urządzeniu. Inne dostępne opcje można sprawdzać w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Należy pamiętać, że większość przeglądarek domyślnie jest ustawiona na akceptację zapisu plików (cookies) w urządzeniu końcowym. Zmiany ustawień w przeglądarce internetowej użytkownika mogą ograniczać dostęp do niektórych funkcji strony internetowej serwisu. Pliki (cookies) z których korzysta serwis (zamieszczane w urządzeniu końcowym użytkownika) mogą być udostępnione jego partnerom. Informacje dotyczące przeglądarek internetowych dostępne są w jego menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.
Polityka Prywatności może być przez nas zmieniana lub aktualizowana w szczególności w przypadku, gdy potrzeba lub obowiązek wprowadzenia zmian wynika ze zmiany przepisów prawa. Wszelkie istotne zmiany zostaną zamieszczone na tej stronie, a dodatkowo poinformujemy Cię o nich za pośrednictwem naszej strony internetowej.
Dodatkowe informacje na temat przetwarzania Twoich danych osobowych, w tym odpowiedzi na pytania dotyczące całego zakresu Polityki Prywatności, otrzymasz kontaktując się z administratorem albo inspektorem ochrony danych osobowych.